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Aziende con visitatori/consulenti

Regolare in sicurezza l’accesso degli esterni in realtà in cui le visite occasionali sono all’ordine del giorno

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In alcune attività è fisiologica la presenza nei locali e negli spazi di lavoro di persone esterne all’organizzazione.


A titolo di esempio, negli studi televisivi c’è un continuo ricambio di visitatori, coinvolti nelle attività dell’azienda: ospiti intervistati, spettatori del pubblico, accompagnatori… ogni giorno, una grande quantità di persone diverse fa il suo ingresso negli studi.

Non per questo può mancare un controllo degli accessi: ogni ingresso deve essere autorizzato, per impedire che disturbatori o malintenzionati possano recare disturbo alle attività o abusare dei mezzi dell’azienda.


Il software Check&In di Solari è sviluppato per offrire un’interfaccia versatile, che permetta all’amministrazione di impartire velocemente autorizzazioni d’accesso ai visitatori, commisurate alle esigenze dell’attività a cui parteciperanno.


Questa particolare attenzione è nata dall’esigenza di questo tipo di realtà di gestire frequentemente un gran numero di autorizzazioni temporanee. Un gruppo di visitatori che si presenta ai cancelli dell’azienda non deve attendere tempi esagerati per guadagnare l’accesso, perciò il personale deve essere in grado di completare le operazioni di autorizzazione con immediatezza.


In questa particolare situazione, emerge un’altro problema d’ordine: fornire indicazioni ai visitatori per trovare il luogo da raggiungere. Il sistema modulare di controllo accessi di Solari prevede la possibilità di collegare una stampante ai terminali di identificazione, che possa fornire delle indicazioni (predisposte in anticipo dalla direzione), per la persona specifica che sta effettuando l’accesso.


Inoltre, per rendere ancora più sicuro e veloce il processo, è possibile inserire un programma anticipato, con le politiche di autorizzazione temporanea e le loro relative scadenze, in modo che il sistema permetta l’accesso di determinati soggetti solo nei giorni e nelle ore che a loro competono, evitando di dover compiere l’operazione sul momento.


Anche nel caso l’azienda si avvalga di consulenti esterni si presentano esigenze di modificabilità nelle politiche di autorizzazione, ma con un accento più forte sulla differenziazione del livello di sicurezza. Spesso i consulenti, pur avendo un ruolo temporaneo in azienda, devono poter accedere a tutte le aree di pertinenza del loro incarico (e solo a quelle).

A questo scopo, il software di Solari permette una strutturazione completa dei profili personali, per assegnare con precisione le autorizzazioni necessarie, escludendo quelle superflue.

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